Smartphones

• Daten-Synchronisation

• Sicherheit

• Management

• Architektur-Diagramm

Anbindung an zentrale Messaging-Systeme wie Lotus Notes oder Microsoft Exchange hat meistens zum Zweck, folgende PIM (Personal Information Manager) Daten auf die Geräte zu synchronisieren: E-Mail Kalender Aktivitäten / To-Do’s Kontakte Die Synchronisation der Geräte erfolgt dabei mit der Active-Sync Technologie via Internet. Doch mit der Synchronisation alleine ist es noch nicht getan. Wenn Smartphones auf unternehmensinterne Messaging-Systeme zugreifen, sollten diese Datenverbindungen kontrolliert werden. So werden auf der Seite der Unternehmung zusätzliche Proxy-Systeme notwendig, anderseits müssen die Daten auf den Geräten geschützt werden. Die Synchronisation der Daten kann mittels diverser Parameter gesteuert werden. So kann z.B. definiert werden, wie weit zurück z.B. Kalender-Daten oder E-Mails synchronisiert werden sollen. Geschäftliche Kontakte (z.B. aus dem Notes oder Outlook Adressbuch) können mit den auf dem Handy lokal gespeicherten Kontakten synchronisiert werden, so dass der Anwender sämtliche Kontakte im zentralen Adress-Verzeichnis findet.

Die unterschiedlichen Betriebssysteme der Smartphones wie Google Android oder Microsoft Windows Phone bringen „out-of-the-Box“ verschiedene Sicherheits-Funktionen mit, die jedoch nur selten den Anforderungen von Unternehmen genügen. Weitergehende Sicherheitsfunktionen können mittels spezieller Software-Erweiterungen (z.B. mittels Sybase Afaria) beinahe beliebig umgesetzt werden. Verschlüsselung von geschäftlichen Daten auf dem Gerät Verschlüsselung des gesamten Gerätes Zugriffschutz mittels Passwort Verhinderung von Anpassungen von Konfigurationseinstellungen Zugriff auf bestimmte Applikationen Hier geht es zu einem Video, welches Ihnen einen Einblick über die Leistungsmöglichkeiten von Sybase Afaria gibt.

Die Konfiguration eines einzelnen Gerätes bedingt in der Regel nur wenige Konfigurationsschritte. Doch werden hunderte oder tausende von Geräten angebunden, ist der Aufwand immens. Dazu kommt noch die spezielle Handhabung bei Verlust von Geräten. Das sind alles zusätzliche Aufwände, welche die IT-Abteilung übernehmen muss. Belsoft hat eine zentrale Device-Management Lösung entwickelt, bei der nicht die Informatik-Abteilung sondern die Benutzer selber bequem über eine zentrale Portal-Applikation das Smartphone für die Synchronisation einrichten, bei Verlust eines Gerätes dieses sperren bzw. die Daten löschen und die Synchronisation auf ein anderes Gerät – unter Umständen mit einer anderen Telefon-Nummer – neu einrichten können. Die Lösung ist sehr flexibel und leistungsfähig und unterstützt u.a. folgende Funktionen: Automatisches Auslesen der Benutzerdaten wie Namen, Handy-Nummer etc. aus dem Active-Directory bzw. einem LDAP Verzeichnis Auswahl von Geräten (z.B. auf Basis von Gruppenzugehörigkeiten) Auswahl der gewünschten Datensynchronisationen wie E-Mail, Kalender, To-Do, Kontakte (wie oben) Automatische Konfiguration und Parametrisierung der Geräte inkl. Übermittlung von Security-Profilen Workflow-Gesteuerte Bewilligung Automatische Verrechnung Uvm. Weitere Informationen zum zentralen Device-Management können Sie hier nachlesen.

Ihr Ansprechpartner ist: Siegfried Bernath
Team Leader Sales
+41 44 388 13 31
siegfred.bernath@belsoft.ch