 Die Anbindung eines Gerätes an Notes oder Exchange bedingt in der Regel nur wenige Konfigurationsschritte. Doch werden hunderte oder tausende von Geräten angebunden, ist der Aufwand immens. Dazu kommt noch die Handhabung bei Verlust von Geräten. Das sind alles zusätzliche Aufwände, welche die IT-Abteilung übernehmen muss.
 Belsoft hat eine zentrale Device-Management Lösung entwickelt, bei der nicht die Informatik-Abteilung, sondern die Benutzer selber bequem über eine zentrale Portal-Applikation die Geräte für die Synchronisation einrichten, bei Verlust eines Gerätes dieses sperren bzw. die Daten löschen und die Synchronisation auf ein anderes Gerät – unter Umständen mit einer anderen Telefon-Nummer – neu einrichten können.
Die Lösung ist sehr flexibel und leistungsfähig. So kann z.B. auch die Beantragung eines Gerätes mittels Portal gelöst werden, bzw. mit dem integrierten Workflow-System, automatisch die Bewilligung des Vorgesetzten eingeholt und allenfalls auch die Verrechnung angestossen werden.
Beschreibung: Zentrales Selbstregistrierungsportal für die Device Registration. Idealerweise ins Intranet eingebunden.
Benutzer: Alle Benutzer, welche Daten auf Ihr SmartPhone synchronisieren möchten
- Automatisches Auslesen der Benutzerdaten wie Namen, Handy-Nummer etc. aus dem Active-Directory bzw. einem LDAP Verzeichnis
- Auswahl von Geräten (z.B. auf Basis von Gruppenzugehörigkeiten)
- Auswahl der gewünschten Datensynchronisationen wie E-Mail, Kalender, To-Do, Kontakte Wie oben, hängt von Gerät und Synchronisations-Methode ab
- Automatische Konfiguration und Parametrisierung der Geräte inkl. Übermittlung von Security-Profilen
- Workflow-gesteuerte Bewilligung
- Automatische Verrechnung
- Uvm.
Hier sehen Sie Bildschirmansichten einer Registrierung in sechs Schritten:
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Helpdesk-Portal
Beschreibung:Portal für Monitoring von Synchronisations-Servern, Benutzer Management, etc.
Benutzer: HelpDesk Benutzer
- Monitoring von Synchronisations-Server (1 oder mehr)
- Status eines Benutzers (letztes Synchronisations-Datum, etc.)
- Löschen und Wipe eines Benutzers
- Reporting und Statistiken
Admin-Portal
Beschreibung: Generelle Einstellungen und Konfiguration des Selbstregistrierungs- und HelpDesk Portals.
Benutzer: Administratoren
- Management von Devices, Services, und Synchronisations-Servern
- Konfiguration wie z.b. Pfade zu Synchronisations-Servern, etc.
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Die Lösung basiert auf einem Standard Funktions-Framework, das individuell in Bezug auf die vom Kunden benötigten Funktionen, Geräte etc. angepasst werden kann. Die Portal-Lösung ist bei Kunden mit grossem Erfolg im Einsatz, die z.T. nur wenige Geräte wie aber auch mehrere tausend Geräte zentral managen.
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